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Cordialement, L'équipe Allyfe
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Le présent document ("Politique de protection des données") a pour but d'illustrer les traitements effectués par Allyfe SRL, en sa qualité de responsable du traitement des données ("Allyfe" ou la "Société") en vertu de la législation en vigueur en matière de protection des données, dont notamment le Règlement (UE) 2016/679 ("RGPD"), au moyen des données personnelles collectées en connexion et par le biais du site Internet www.allyfe.health ("Site web").
Les informations fournies ici s'appliquent à toute personne qui visite et navigue sur le Site web (les "Utilisateurs").
Le traitement des données personnelles des Utilisateurs se fera dans le plein respect des lois applicables en matière de protection des données.
Dans le cas où la Société intégrerait sur le Site des liens permettant aux Utilisateurs de se connecter à des plates-formes en ligne, des réseaux sociaux ou des sites web de Tiers ("Pages de tiers"), elle n'assumera aucune responsabilité directe ou indirecte quant au traitement des données personnelles qui pourrait être réalisé par et/ou en relation avec l'une de ces pages de Tiers.
Par conséquent, les Utilisateurs qui accèdent à la page d'un Tiers depuis ou par le biais du site web doivent lire attentivement les politiques de confidentialité applicables, afin de comprendre comment leurs données personnelles seront traitées par ces tiers, agissant en tant que responsables des données autonomes, conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données.
A. Données relatives au trafic
Les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisés pour faire fonctionner ce Site web doivent acquérir (y compris au moyen de cookies), au cours de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l'utilisation des protocoles de communication Internet.
Cette catégorie de données peut inclure, à titre d'exemple : Les adresses IP, le type de navigateur, le système d'exploitation, le nom de domaine, les informations sur les pages visitées par l'Utilisateur au sein du Site web, l'heure d'accès, le temps passé sur une seule page, l'analyse du parcours interne et d'autres paramètres concernant le système d'exploitation et l'environnement informatique de l'Utilisateur.
Ces données techniques/informatiques sont collectées et traitées uniquement de manière agrégée, de manière à ce qu'aucun Utilisateur ne puisse être identifié par la Société, dans le but de déterminer les responsabilités en cas d'hypothétiques délits commis sur ou contre le Site, ou sur demande des autorités compétentes. Si ces informations devaient être utilisées pour identifier une personne, Allyfe aurait le devoir de se conformer aux exigences applicables et d'identifier la base juridique appropriée pour ces opérations de traitement.
B. Données personnelles fournies directement par l'utilisateur
Le Site web comporte des formulaires ("Entrez en contact", "Contactez notre équipe" et "Demandez une démonstration"), dans lesquels l'utilisateur est invité à fournir certaines données à caractère personnel (plus précisément, ses nom et prénom, son pays, son adresse électronique professionnelle, sa fonction, le nom et la taille de son entreprise et, le cas échéant, son numéro de téléphone professionnel) afin de recevoir (i) tout type d'assistance, une démonstration de la plateforme Allyfe, ou une tarification spécifique ("Demande de service") ou (ii) après consentement explicite de l'utilisateur, des informations et des contenus pertinents concernant les produits et services d'Allyfe.
Les données fournies par les Utilisateurs dans ces formulaires seront traitées par la Société pour le suivi et l'exécution de leurs demandes de service spécifiques, ou pour l'envoi de communications promotionnelles propres à Allyfe
Dans tous les cas, les Utilisateurs seront toujours libres de décider de partager ou non leurs données personnelles avec la Société, en remplissant les formulaires disponibles sur le site, et de donner leur consentement pour recevoir des informations et des contenus concernant les produits et services de la Société. Il faut toutefois garder à l'esprit qu'en cas de refus de fournir les données, Allyfe ne sera probablement pas en mesure de satisfaire les demandes de service des utilisateurs. Par conséquent, les Utilisateurs qui préfèrent que la Société ne collecte pas leurs données personnelles ne doivent pas envoyer de demande en ce sens. En revanche, le refus de l'Utilisateur de donner son consentement ne constitue en aucune manière un empêchement ou une limite pour Allyfe à répondre à toute demande de service.
Allyfe ne demandera/collectera jamais de catégories particulières de données personnelles.
Le Site web est conçu dans le but principal de fournir des informations concernant les produits et services d'Allyfe, avec une référence particulière à sa plateforme.
Conformément aux principes énoncés par le RGPD, le Site est conçu pour minimiser la collecte de données personnelles, ainsi que pour exclure le traitement de toute information identifiable dans tous les cas où les objectifs décrits ci-dessous peuvent être atteints par des moyens différents, et/ou par des données anonymes.
Cela étant, les données personnelles des Utilisateurs identifiées ci-dessus seront traitées par Allyfe aux fins de :
a) permettre à l'Utilisateur de naviguer sur le Site et de profiter aisément de ses contenus et services, sur la base de l'intérêt légitime de la Société conformément à l'art. 6.1, (f) du RGPD ;
b) permettre à la Société de répondre et de satisfaire aux demandes de service des Utilisateurs envoyées par le biais des formulaires spécifiques disponibles sur le Site web, conformément à l'Art. 6.1, (b) du RGPD ;
c) envoyer des informations et des contenus concernant les produits et services d'Allyfe par des moyens automatisés, à condition que l'Utilisateur ait donné son consentement spécifique conformément à l'Art. 6.1, (a) du RGPD ;
d) respecter les obligations prévues par les lois applicables et/ou répondre aux demandes ou aux ordres émis par les autorités compétentes, conformément à l'Art. 6.1, (c) du RGPD ;
e) établir, exercer ou défendre des revendications légales concernant les droits de la Société, sur la base de son intérêt légitime conformément à l'Art. 6.1, (f) du RGPD.
Si, à l'avenir, les données sont également collectées à des fins autres que celles décrites ci-dessus, il incombera à Allyfe, d'une part, de fournir aux Utilisateurs des informations adéquates relatives à ces nouvelles finalités afin de garantir la transparence et la sensibilisation des utilisateurs et, d'autre part, de s'assurer qu'il existe une base juridique valable (telle que le consentement de la personne concernée), le cas échéant, pour entreprendre les activités de traitement pertinentes.
Les données personnelles sont collectées et traitées légalement et équitablement, exclusivement aux fins décrites ci-dessus et conformément aux principes fondamentaux établis par la législation applicable, avec une attention particulière au RGPD.
Les opérations de traitement peuvent avoir lieu aussi bien manuellement qu'électroniquement, en tout cas grâce à des mesures techniques et organisationnelles qui garantissent la sécurité et la confidentialité des données, notamment en vue de prévenir ou toutefois de minimiser les risques de destruction accidentelle ou illégale, de perte, d'altération, de divulgation ou accès non autorisés aux données personnelles des Utilisateurs.
Les opérations de traitement seront effectuées, sous l'autorité directe d’Allyfe, uniquement par des personnes dûment autorisées à accéder et à traiter les données des Utilisateurs conformément aux instructions fournies par la Société, sur la base du seul besoin d'en connaître, et selon les lois et règlements applicables en matière de protection des données.
A l'exception du cas décrit au point c) ci-dessus, les données personnelles des Utilisateurs ne seront pas communiquées à des tiers.
Dans le cas où les données seraient mises à disposition par Allyfe à tout fournisseur ou partenaire tiers (tels que des agences de marketing et de communication, des prestataires de services ou d'hébergement, des sociétés informatiques ou autres) afin de leur permettre d'exécuter des services spécifiques liés ou nécessaires à la réalisation des finalités énumérées ci-dessus, il appartiendra à la Société de désigner ces tiers comme responsables du traitement des données en vertu de leur capacité, de leur expérience et de leur fiabilité et de leur fournir des instructions spécifiques concernant le niveau nécessaire de protection et de sécurité des données, conformément à l'art. 28 du RGPD. La liste mise à jour des processeurs de données peut être consultée à tout moment en envoyant une demande écrite à Allyfe, comme indiqué ci-dessous.
Il reste entendu que les données personnelles des Utilisateurs seront communiquées à des tiers, tels que les autorités publiques ou judiciaires, pour respecter leurs ordres et demandes contraignants, ainsi que pour se conformer à toute obligation légale applicable.
Les données personnelles seront conservées dans un format permettant l'identification de l'Utilisateur pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées.
Plus précisément, les données fournies par l'Utilisateur au moyen des formulaires spécifiques du site seront conservées :
i. pour une durée n'excédant pas celle expressément requise ou autorisée par la législation applicable, après le suivi ou la satisfaction des demandes de service des Utilisateurs (par exemple, dans le cadre d'un litige avec l'Utilisateur, ou pour faire valoir ou protéger un ou plusieurs droits de la Société, ou pour se conformer aux ordres émis par les tribunaux ou les autorités compétentes), conformément aux périodes de conservation et aux délais de prescription prévus par les lois et règlements en vigueur, également au niveau local;
ii. à des fins promotionnelles et de marketing, y compris pour l'envoi de communications, de contenus et de matériels à l'Utilisateur concernant les produits et services d’Allyfe, jusqu'à ce que l'Utilisateur retire son consentement.
Dès qu'elles ne seront plus nécessaires conformément à ce qui précède, les données seront supprimées ou rendues définitivement anonymes
In case of transfer of the User’s personal data to third parties established outside the European Economic Area, both when acting as autonomous data controllers or as data processors on behalf of Allyfe, it will be the Company’s responsibility to ensure that the relevant transfer abroad is made in accordance with adequate data protection guarantees, as required by the law, e.g. through the adoption of Standard Model Clauses as approved by the European Commission, or other equivalent safeguards.
Les Utilisateurs peuvent à tout moment exercer leurs droits conformément à la législation applicable en matière de protection des données, notamment:
a) accéder à leurs données personnelles, obtenir la preuve - entre autres - des finalités poursuivies par la Société, des catégories de données concernées, des destinataires auxquels les données peuvent être communiquées, de la durée de conservation applicable, de l'existence de processus décisionnels automatisés;
b) faire rectifier sans délai les données personnelles inexactes qui les concernent;
c) obtenir l'effacement de leurs données, sauf dérogation spécifique, lorsque ces données (i) ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées; ou (ii) ont été traitées illégalement; ou (iii) doivent être effacées pour respecter une obligation légale à laquelle la Société est soumise;
d) obtenir des restrictions aux opérations de traitement, lorsque (i) l'exactitude des données personnelles est contestée par l'Utilisateur (uniquement pour la période permettant à la Société de vérifier l'exactitude des données personnelles); (ii) le traitement est illégal et l'Utilisateur s'oppose à l'effacement de ses données personnelles et demande la restriction de leur utilisation; (iii) Allyfe n'a plus besoin des données personnelles aux fins identifiées ci-dessus, mais elles sont requises par l'Utilisateur pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice;
e) demander la portabilité des données fournies à la Société, en les recevant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, également pour transmettre ces données à un autre responsable du traitement des données, sans aucune entrave de la part d'Allyfe;
f) retirer le consentement fourni en relation avec les traitements fondés sur ce motif légal (Par. 3, let. c) ci-dessus), sans que cela puisse affecter de quelque manière que ce soit la licéité des traitements effectués jusqu'à ce moment;
g) introduire une plainte auprès des Autorités de Contrôle compétentes (link).
Pour exercer ces droits, ou pour toute information et/ou clarification concernant les traitements de données effectués via et en relation avec le Site web, veuillez écrire à privacy@allyfe.health.
Le responsable du traitement des données en vertu des lois applicables est Allyfe SRL, une société dûment constituée en vertu du droit belge, dont le siège social est situé Rue des Trois Ponts 40, 1160 Bruxelles, Belgique.
Allyfe se réserve le droit de modifier et/ou d'intégrer la présente Politique de confidentialité dans le temps, à sa seule discrétion, afin de se conformer à de nouvelles dispositions légales et/ou d'inclure de nouveaux traitements, ou produits ou services. Pour cette raison, les Utilisateurs sont invités à consulter et à relire régulièrement le contenu de cette page.
Ci-dessous la date à laquelle la dernière version de cette politique a été téléchargée.
Dernière mise à jour : 20 octobre 2022